Archive Manager pozwala na archiwizację historycznych instancji raportów z wykorzystaniem rozbudowanego mechanizmu reguł biznesowych. Zapewnia on niezrównaną elastyczność planowania i nadzoru nad tym procesem, i może być przypisany do folderów, podfolderów czy nawet pojedynczych raportów.
Archive Manager działa jako proces w tle na serwerze BusinessObjects XI lub Crystal Enterprise bądź maszynie mającej do niego dostęp. Administrator zarządza w aplikacji Archive Manager proces skanowania systemu zgodnie z zadanym harmonogramem w celu identyfikacji instancji do archiwizacji na podstawie reguł biznesowych przypisanych do (pod)folderów czy raportów. Następnie Archive Manager uruchamia dla nich stosowny proces archiwizacji.
Oprócz opisanej powyżej archiwizacji w trybie off-line, Archive Manager oferuje także możliwość archiwizacji wewnętrznej. Pozwala ona zwiększyć wydajność pracy użytkowników w większych systemach, „wirtualnie usuwając” istniejące instancje i pozwaląjac im na ich „odtworzenie” w miarę potrzeb. Wszelkie ustawienia bezpieczeństwa pozostają zachowane w mocy. Dzięki Archive Manager administratorzy będą mogli:
- określić maksymalną liczbę instancji na użytkownika, grupę, folder, podfolder, raport, liczbę dni;
- dokonać konwersji formatu instancji raportu podczas archiwizacji offline do pdf, rtf, doc, xls, etc.;
- automatycznie usuwać zarchiwizowane z sukcesem instancje z systemu;
- automatycznie odtwarzać strukturę folderów dla archiwizowanych plików;
- zwiększać wydajność pracy użytkowników dzięki wewnętrznej archiwizacji;
- autoryzować wybranych użytkowników do odtwarzania wewnętrznie zarchiwizowanych instancji.
Archive Manager dostępny jest dla systemów BusinessObjects XI, BusinessObjects EDGE, BusinessObjects Crystal Decisions, Crystal Reports Server oraz Crystal Enterprise.
"Firma Pfizer wybrała narzędzie Archive Manager, aby usuwać z systemu historyczne instancje raportów. Uruchamiane jest ono automatycznie raz w tygodniu, aby usuwać instancje starsze niż x dni. Archive Manager zapewnia szybką reakcję na potrzeby użytkowników, pozwalając im odtwarzać potrzebne instancje historyczne z dysku, jeśli zajdzie taka potrzeba. Śmiało mogę polecić to rozwiązanie." Ron Gladski – BI Architect/Analyst, Pfizer, Connecticut, USA.
Powrót do poprzedniej strony.
|
|
|
|
