II Spotkanie BOUG.PL 10 marca 2010 roku o godzinie 16:00 w restauracji Fort Szeląg odbędzie się kolejne spotkanie BusinessObjects User Group. W czasie spotkania będziemy mieli okazj...
Case Study: Movado Inc.
Użyte narzędzia
InfoScheduler, Instance Manager, RunTime Manager, AddressBook Gateway, Dynamic Parameters wraz z usługami APOS Systems....
Setki firm na świecie już wdrożyło wybrane narzędzia APOS BI Tools.
Pierwszy z kilku interesujących przykładów, jak pomocne okazały sie narzędzia
firmy APOS, prezentujemy poniżej.
Toyota
Canada INC (TCI) jest wyłącznym dystrybutorem samochodów marki Toyota i
Lexus. Siedziba firmy znajduje się w Toronto, a oddziały lokalne w
Vancouver, Calgary, Montreal i Halifax. Nad dystrybucją części
zamiennych i akcesoriów czuwają dwa Centra Dystrybucji w Toronto i
Vancouver. Toyota Canada, stawia klientów na pierwszym miejscu, co
udowadnia każdego dnia swymi produktami i serwisem posprzedażowym.
Diagnoza problemu:
TCI wdrożyła plan
restrukturyzacji działów księgowego i finansowego oraz uaktualniła swój
system BI. W firmie tworzono 200 różnych raportów, które następnie
rozsyłano do 1000 różnych użytkowników. W raportach były prezentowane
szczegółowe dane dotyczące: linii produktów, wydatków, rozliczeń itp.
Dealerzy i managerowie wymagali konkretnych, ściśle odpowiadającym ich
potrzebom danych. Pomimo tego, iż ich system BI był na bieżąco
uaktualniany i sprawował się bez zarzutu, użytkownicy nie dostrzegali
korzyści płynących z jego aktualizacji, ponieważ nie otrzymywali
potrzebnych danych wystarczająco szybko. Aby doręczyć dane
użytkownikom, trzeba byłoby tworzyć pakiety raportów indywidualnie
dostosowywane do każdego użytkownika z osobna. Wykonywanie takiej pracy
ręcznie, byłoby niezmiernie długim procesem, na który po prostu nie
było czasu. Toyota potrzebowała bardziej efektywnego sposobu
dostarczania zindywidualizowanych informacji do każdego z użytkowników.
Rozwiązanie problemu:
Celem
Toyoty było usprawnienie już używanego rozwiązania BI. “Narzędzia
APOS BI Tools wypełniły lukę pomiędzy możliwościami BusinessObjects
Enterprise
a naszymi potrzebami. Rozwiązania narzędzi APOS albo dodały brakującą
funkcjonalność do firmowego systemu, lub usprawniły działanie już
istniejących.” powiedział Kent Yau, Business Analyst. Przed zakupem narzędzi APOS, TCI
wykorzystała możliwość ewaluacji poszczególnych produktów którymi była
zainteresowana. W czasie testów narzędzi, pokazano użytkownikom ich
zastosowanie i upewniono się, że to jest właśnie to czego potrzebowali.
Bursting Manager Tool usprawnił proces tworzenia i dystrybucji zindywidualizowanych raportów
do każdego z kanadyjskich dealerów. Odbiorcy raportów, już nie musieli
przeglądać 200 stronicowych raportów w poszukiwaniu interesujących ich
informacji.
Bez narzędzia InfoScheduler, użytkownik musiał dotrzeć pojedynczo do każdego z raportów aby zaplanować jego wykonanie. Teraz, mają arkusz kalkulacyjny który umożliwia zaplanowanie i otwarcie każdego z raportów za pomocą paru kliknięć.
Report Package Booster pozwala bez wysiłku stworzyć zindywidualizowany pakiet raportów dla
każdego managera czy dealera. To narzędzie, eliminuje potrzebę
wykonania takich raportów ,w formacie PDF, ręcznie.
Po wdrożeniu narzędzi Apos BI Tools,
Toyota w krótkim czasie zdała sobie sprawę z osiągniętych korzyści.
"Narzędzia APOS saąbardzo wydajne. Zwrot kosztów następuje maksymalnie
do roku czasu. Kiedy pokazałem kierownictwu dane świadczące o zwrocie
kosztów, byli bardzo pozytywnie zaskoczeni. Dzięki temu nie ma
konieczności zatrudniania dodatkowej osoby każdego miesiąca do
wykonywania działań dystrybucyjnych i administracyjnych" - mówi Kent.
“Narzędzia APOS BI Tools zaoszczędzają nam 150 godzin pracy/
miesięcznie, a do tego nie było najmniejszej przerwy w działaniu firmy
w okresie ich wdrożenia” kontynuuje Kent.
Dlaczego Narzędzia Apos BI Tools ?
APOS
BI Tools wypełniają lukę w narzędziach pozwalających na zarządzanie
środowiskiem SAP BusinessObjects. APOS Systems Inc. jest dostawcą
narzędzi komplementarnych do oprogramowania SAP BusinessObjects.
Znajomość technologii BusinessObjects została wielokrotnie nagrodzona
tytułem "Partner Roku SAP BusinessObjects". APOS
Systems Inc zdaje sobie sprawę z kluczowej zalety SAP BusinessObjects
XI jaką jest otwarta architektura. Dlatego stworzył takie narzędzia,
które zapewnią ich użytkownikom dodatkowe korzyści z SAP
BusinessObjects XI. Pozwala to na osiągnięcie lepszego zwrotu z
inwestycji jaką jest wdrożenie SAP Buissness Objects.
FIRMA